„Sprache verbindet“ – Spielend leicht Deutsch sprechen und verstehen lernen. Das Projekt für die Sprachförderung von Kindern – vielleicht schon in Ihrer Nähe …
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Beziehungen, Übersicht

Admin-Tool Manual

Übersicht aller Beziehungen von „Pate“, „Scout“ und „Kind“.

  1. Per Klick auf den Bleistift Person bearbeiten.
  2. Scoutsitzungen mit Kosten und Bemerkungen eintragen.
  3. Diese Beziehung editieren. 
  4. Per Klick eine E-Mail an alle Personen dieser Beziehung mit den Kontaktinformationen senden. (Es öffnet sich Ihr Mail-Client.)
  5. Hilfevereinbarung als pdf-Datei erzeugen und laden. 
  6. Beziehung komplett löschen. 
  7. Beziehung nach Stadt/Stadtteil des Kindes filtern und sortieren. 
  8. Per Klick die Akte zur Person öffnen. (mehr dazu)

Kosten eintragen

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  1. Über dieses Fenster kann man die Scoutsitzungen mit Datum, Länge(Dauer), Preis und Bemerkungen eintragen. Es können mehrere Sitzungen über den grünen Button angelegt werden. Die Kosten werden automatisch addiert.

Auszahlungen können ebenfalls hier eingetragen werden (mit minus-Zeichen davor). Sie werden dann bei der Gesamtsumme berücksichtigt.


Beziehung anlegen und bearbeiten

Admin-Tool Manual

  1. Wählen Sie zuerst jeweils einen Paten, einen Scout und ein Kind aus.
  2. Im Feld „Von“ muss immer ein Datum eingetragen werden. Das Feld „Bis“ bleibt leer, solange die Beziehung noch läuft. Hier wird das Datum eingetragen, an dem die Beziehung beendet wurde.
  3. Feld für Bemerkungen.

  1. Einmal angelegt, kann eine Beziehung aus Pate, Scout und Kind nicht verändert werden. Das erkennt man an den grauen Feldern. Zum Ändern muss sie gelöscht und eine neue angelegt werden.
  2. Im Feld „Von“ muss immer ein Datum eingetragen werden. Das Feld „Bis“ bleibt leer, solange die Beziehung noch läuft. Hier wird das Datum eingetragen, an dem die Beziehung beendet wurde.
  3. Feld für Bemerkungen.

Scout-Karte

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Karten-Übersicht (aller) Scouts und deren (freien) Kapazitäten. Gekennzeichnet durch farbige Pins mit Zahlen. Die Farben bedeuten: grün = aktiv, grau = nicht aktiv, rot = gewähltes Kind

  1. Stadt/Stadtteil auswählen.
  2. Gruppe der Scouts auswählen.
  3. Ein Klick auf ein „Fähnchen“ zeigt Details zum jeweiligen Scout.
  4. Sortierte und auswählbare Listen der aktiven Kinder.
  5. Per Klick auf den Bleistift Person bearbeiten.
  6. Per Klick die Akte zur Person öffnen. (mehr dazu)
  7. Im „Fähnchen“ sind die (freien) Kapazitäten zu sehen. Beispiel: „2/3“ bedeutet 2 von 3 sind belegt.

  1. Wurde ein Kind in der Liste ausgewählt, taucht es als roter Pin in der Karte auf.
  2. Mit Klick auf das „+“ kann man heranzoomen und die Scouts in der nächsten Umgebung zum Kind sehen. 
  3. Ein Klick auf einen grünes „Pin“ zeigt Details zum jeweiligen Scout.
  4. Wenn man den roten „Pin“ eines Kindes anklickt, erscheint ein weiteres Feld mit Detail-Infos, in dem man eine Beziehung mit einem Scout herstellen kann.
  5. Per Klick auf den Bleistift Person bearbeiten.
  6. Per Klick die Akte zur Person öffnen. (mehr dazu)
  7. Per Klick komplette Liste anzeigen.

Abrechnung

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Übersicht aller eingetragenen Zeiten/Kosten für einen definierten Zeitraum.

  1. Geben Sie hier den Zeitraum an.
  2. Der Button „CSV Download“ lädt eine Liste für diesen Zeitraum im CSV-Format herunter. 
  3. Der Button „Excel Download“ lädt eine Liste für diesen Zeitraum im Excel-Format herunter. Ein erneutes Hochladen dieser Daten ist nicht möglich. Änderungen daher bitte immer zuerst online ausführen!
  4. Per Klick auf den Bleistift Person bearbeiten.
  5. Per Klick die Akte zur Person öffnen. (mehr dazu)

Listen exportieren

Admin-Tool Manual

Wenn Sie Daten in eigenen Anwendungen weiterbearbeiten möchten, stehen Ihnen vier Tabellen in zwei Datei-Versionen zum Download zur Verfügung.

  1. Über die Links der ersten Gruppe erhalten Sie Listen im CSV-Format. Die CSV-Dateien sind UTF-8 codiert mit Tabulatoren als Trennzeichen.
  2. Über die Links der zweiten Gruppe erhalten Sie Listen im Excel-Format. 
Bitte beachten Sie: Ein erneutes Hochladen dieser Daten ist nicht möglich. Änderungen daher bitte immer zuerst online ausführen!

Datenexport z.B. für Kontakte-App

Grundsätzlich ist es mit dieser export-Funktion auch möglich, die Kontakte als Visitenkarten in entsprechende Apps zu übertragen. Allerdings muss man darauf achten, dass die Trennung der Datenfelder richtig eingestellt ist. Konkret: das Admintool exportiert mit einem „Tab“ als Trennzeichen. Die Kontakte-App in MacOS erwartet beispielsweise im Deutschen hier ein Semikolon als Trennzeichen. Dies muss also vorher entsprechend mit einem Texteditor („Suchen&Ersetzen“) konvertiert werden.