Über den folgenden Link wird der Adminbereich aufgerufen:

admin.sprache-verbindet.de

1. Geben Sie Ihren Benutzer-namen und das Kennwort ein. 
2. Ist „Benutzernamen speichern“ aktiviert, wird auf dem Computer der Login gespeichert, so dass man beim nächsten Mal nicht alles neu eingeben muss.

Hinweis zum Datenschutz: Wenn für Ihr Projekt weitere Administratoren/Benutzer benötigt werden, senden Sie eine Mail an admin@sprache-verbindet.de. Aus Datenschutzgründen sollten Sie Ihre Benutzerkennung nicht an andere weitergeben.

Log-in failure

1. Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, nutzen Sie diesen Link. Wenn Sie auf der dann folgenden Seite Ihre Mailadresse oder Ihren Benutzernamen eingeben, erhalten Sie eine Bestätigungsmail, mit der Sie Ihr Passwort zurücksetzen können.

Nach dem Login erscheint die Übersichtsseite.

1. Hier sehen Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Projekt.
2. Hauptmenü zur Navigation der Themen Personen, Beziehungen, Abrechnung, Scoutkarte, Daten laden und Auswahl der Sprache.

1. Sie können jederzeit zwischen den Sprachen Deutsch und Englisch umschalten. Alle Texte des Administrationstools sind übersetzt – Ihre Dateneinträge natürlich nicht. Diese werden immer in der eingetragenen Sprache angezeigt.

1. Die Personen werden tabellarisch mit Name, Geschlecht, Geburtstag etc. aufgelistet. Bei jedem Profil können die Einstellungen zur Person über den Bleistift geändert werden. 
2. Jede Person erhält eine Rolle:  „Kind“, „Scout“ oder „Pate“. Durch die Menüpunkte kann man alle eingetragenen Personen nach Rolle filtern.
3. Sofern eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist, kann man direkt eine E-Mail senden.
4. Personen können nur dann gelöscht werden, wenn Sie „ohne Beziehung“ sind.

1. Kopieren Sie die Daten einer Person in die Zwischenablage zum Einfügen in beliebigen Anwendungen.
2. Anzahl der gelisteten Personen.
3. Nach jeder Spalte kann sortiert werden. Pfeil anklicken zum Ändern der Sortier-Richtung. 
4. Aktiv oder nicht aktiv kann bei Personen über den Regler eingeschaltet werden. 
5. Wenn man in der Liste nur aktive Personen sehen möchte, muss der Regler aktiviert werden.
6. Freie und Gesamt-Kapazitäten werden durch Zahlen angezeigt. Die Farben bedeuten: frei = grün, vergeben = rot.
7. Ein rotes Ausrufezeichen bei den Kindern bedeutet, dass dieses Kind noch keinen Scout hat.

1. In der Suchleiste kann mit einem Wort oder dem Teil eines Wortes in allen Feldern der Tabelle gesucht werden. Die Liste zeigt dann alle Datensätze, in denen die gesuchte Zeichenfolge (rot markiert) vorkommt. 
2. Neue Person manuell anlegen.
3. Sie können eine E-Mail an mehrere Personen senden. Wenn Sie die Checkbox im Kopf der Tabelle auswählen, werden alle Personen gewählt …
4. … in der Zeile nur eine Person.
5. Beim Klick auf das Symbol unterhalb der Tabelle werden die ausgewählten E-Mailadressen an Ihren Mail-Client zum Versenden übertragen.
6. Beim Klick öffnen Sie die Akte zur Person. (mehr dazu)

Personen, Übersicht einschränken

1. Die Auswahl kann auf Personen mit freien Kapazitäten beschränkt werden. Bei Kindern werden nur die Kinder ohne Scouts aufgelistet.
2. Bei Scouts kann nach Scouts ohne Führungszeugnis (mehr dazu) gefiltert werden.
3. Beim Klick öffnen Sie die Akte zur Person. (mehr dazu)
4. In der Liste der Scouts werden die besuchten Lehrgänge addiert und das Datum des letzten angezeigt. Nach diesen Spalten kann sortiert werden.
5. Bei Scouts sieht man in der Liste, ob und wann das Führungszeugnis abgelaufen ist. Die entsprechenden Informationen werden in den Personendaten (mehr dazu) gepflegt.

Akte einer Person – gilt für Kinder, Scouts und Paten. Eine Akte kann beliebig viele Einträge beinhalten.

1. Fügen Sie einen neuen Eintrag zur Akte hinzu.
2. Titel und Inhalt dieses Eintrags verfassen.
3. Wählen Sie eine Datei zum Hochladen aus …
4. … und laden sie per Klick hoch.
5. Vorschau/Datei downloaden.
6. Diese Datei löschen.
7. Diesen Eintrag löschen.
8. Fenster schließen – dabei werden die Eingaben gespeichert.

1. Mit Klick auf diese Schaltfläche können Sie Daten aus der Anmeldemail, die Sie über die Website erhalten, einfach importieren.
2. Es öffnet sich eine neue Seite mit einem Eingabefeld.
3. Kopieren Sie aus der Mail in Ihrem Mailprogramm den unteren Abschnitt hinter dem Hinweis. Wie Sie ein Mail-Konto einrichten, ist hier beschrieben.
4. Fügen Sie die Daten hier ein. 
5. Klicken Sie auf „importieren“. Im nächsten Fenster werden Ihnen alle Angaben gezeigt wie hier beschrieben. Vergessen Sie nicht, diese zu speichern.

1. Die persönlichen Angaben werden in den Feldern eingetragen. Im Feld „Interne Bemerkungen“ kann man weitere Angaben eintragen, die dann in der Listenübersicht auftauchen.
   Die Angaben im Feld „Schule, Klasse, Lehrer/in“ werden in die Hilfevereinbarung (mehr dazu) übernommen.

Optional:

1. Es gibt die Möglichkeit, ein eigenes Feld zusätzlich zu definieren. In diesem Beispiel kann man damit markieren, ob es Unterstützung aus dem „Bildungs- und Teilhabe“-Paket gibt. Diese zusätzliche Option muss bei jungepartner beauftragt werden.

1. Hier wird festgelegt, ob die Person aktiv ist und welche Rolle sie hat. In diesem Fall ist es „Kind“.
2. Hier werden Eltern und Geschwister mit Kontaktdaten eingetragen.
3. Bei manchen Projekten ist die Unterscheidung zwischen den Stat¯us Flüchtling/Migrant sinnvoll. Hier kann zusätzlich eine Bemerkung ergänzt werden.
4. Wählen Sie hier die Sprache/n aus, die die Person spricht. Bei Kindern tragen Sie hier die Muttersprache ein. Bei Scouts kann es hilfreich sein, zu wissen, ob weitere Fremdsprachenkenntnisse vorhanden sind. Mehrfachauswahl ist möglich.

1. Für Scouts tragen Sie hier die verfügbare Kapazität zur Betreuung ein. Default ist „1“ Kind. 
2. Der Schutz Minderjähriger ist für das Projekt „sprache verbindet“ von enormer Bedeutung. Deshalb kann hier eingetragen werden, ob ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegt, und bis wann es gültig ist.
3. Tragen Sie hier ein, an welchen Lehrgängen ein Scout teilgenommen hat. Sie können dies aus einer Liste auswählen, die unter den Einstellungen des Clubs für alle angelegt wurde.

Anmerkung: Wenn Sie ein Mail an die Scouts senden wollen, die Sie zum Lehrgang einladen wollen, nutzen Sie die Mail-Funktion wie sie hier erläutert wird.

1. Für Paten tragen Sie hier die verfügbare Kapazität zur Betreuung ein. Default ist „1“ Scout.
2. Über den Button „Sprachen“ fügt man die Muttersprache, bzw. alle Sprachen hinzu, die die Person sprechen kann.
3. Bankverbindung für die  Abrechnung mit Paten und Scouts.
4. Tragen Sie hier die Anschrift der Person ein. Wichtig ist dies für Scouts und Kinder.
5. Wählen Sie den Stadtteil aus.
6. Prüfen Sie den Eintrag auf der Karte und korrigieren Sie die Anschrift falls nötig.